Prium One : frais professionnels et sous-traitants

19 mars 2021

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Présentation de la page de connexion Prium One sur l'écran d'un ordinateur portable.

Amélioration de l’interface Notes de frais

Le 11 janvier dernier, une nouvelle interface de création des notes de frais vous a été présentée. Une ergonomie vous permettant de créer plusieurs notes de frais en quelques clics, cf. notre précédent article.

Aujourd’hui, l’interface de saisie des notes de frais a, de nouveau, évolué pour une meilleure expérience d’utilisation. La partie “Période du frais” vous indiquera ainsi les limites auxquelles vous avez droit à chaque nouvelle saisie.

Exemple : la saisie d’une note de frais “Carburant”

Ici, la note de frais saisie correspond à une dépense de carburant d’un montant de 25,49 € TTC pour le mois de Janvier 2021 :

  • Chiffre d’affaire facturé sur la période : 7 500 € HT
  • Montant total des frais professionnels déclarable sur la période de janvier 2021 : 2 237,26 €
  • Montant remboursé du frais professionnel : 12.75 € (ici, le taux remboursable est à 50%)
  • Une fois ce frais validé et affecté à une période de paie par notre gestionnaire, le montant total de frais professionnels déclarable passera de 2 237,26 € à 2 224,51 € (2 237,26 – 12,75)

 

Description de la case “Période du frais”

Enregistrement d'une note de frais sur Prium ONE, indication "Période du frais"

Dans cette case, sont précisés :

  • la période d’activité associée en fonction de la date du frais,
  • le chiffre d’affaires HT facturé sur la période à laquelle le frais est liée,
  • le montant total des frais déclarés sur la période,
  • les frais déclarables correspondent au montant de frais professionnels qu’il est encore possible de déclarer sur la période.

Sur la ligne “Total frais déclarés”, vous pouvez visualiser la liste des frais déjà déclarés en cliquant sur l’icône 🔎 .

 

Après la soumission d’un frais, les différents montants sont mis à jour.
Pour rappel, tous vos frais soumis sont vérifiés avant d’être validés par nos gestionnaires.

 

Frais de “Grand déplacement”

L’interface graphique pour la déclaration d’une indemnité de frais de “Grand déplacement” a été refondue pour une meilleure ergonomie.
Dans votre déclaration de frais, il vous sera demandé de joindre un document justifiant le frais.
Un mail de l’entreprise peut faire office de document justificatif comme l’exemple ci-dessous :

Les sous-traitants

Création d’un sous-traitant

L’interface graphique d’un sous-traitant a été revue afin de vous accompagner dans votre saisie via trois écrans dans sa création, en renseignant :

  • Les informations juridiques
  • Le contact qui recevra la facture
  • Les documents obligatoires en précisant la date d’enregistrement

Création d’une facture de sous-traitance

Dorénavant, vous avez la possibilité de faire correspondre plusieurs factures clientes à une facture pour un sous-traitant.

 

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