L’assistant de direction assiste et accompagne un dirigeant d’entreprise, un cadre dirigeant ou un haut responsable. C’est un facilitateur, il seconde le dirigeant dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien. Il peut être amené à réaliser des tâches d’organisation (planification de réunions, rendez-vous…), récolter et transmettre les informations, coordonner les tâches du dirigeant avec différents services de l’entreprise. Il s’agit d’une loyale et de confiance.
Missions d’un Assistant de direction
Les principales missions d’un assistant de direction sont les suivantes :
- Gérer le planning : prendre les rendez-vous, organiser les réunions,
- Préparer les réunions, les rendez-vous,
- Préparer et suivre les dossiers, transmettre les informations au dirigeant,
- Suivre et traiter le courrier,
- Trier, archiver les documents,
- Rédiger les comptes rendus,
- Organiser les déplacements du dirigeant,
- Organiser la logistique autour des évènements du dirigeant (salles, de réunions, conférences…),
- Gérer le personnel : l’assistant peut être amené à accompagner le recrutement de personnel (annonces, convocations, réponses…), réaliser la DPAE, organiser les rendez-vous de médecine du travail, établir les notes de frais…
Compétences d’un Assistant de direction
L’assistant de direction doit être organisé et rigoureux. Il doit s’adapter, être autonome et faire preuve d’initiative. Il doit anticiper les besoins de son responsable, disponible et discret car il peut accéder à des informations sensibles ou confidentielles. Il doit être doté d’excellentes capacités relationnelles et de communication. Il doit savoir écrire (mails, rapports, compte-rendu). Il doit maîtriser toute la suite pack office (Word, Excel, Powerpoint), la messagerie électronique ainsi que l’agenda. L’assistant de direction doit être capable de coordonner différents interlocuteurs, gérer un budget. La maîtrise de l’anglais est nécessaire.
La rémunération d’un Assistant de direction
Le salaire d’un assistant de direction débutant se situe entre 1 800 euros brut et 2 300 euros brut par mois.
Un assistant de direction en freelance qui débute facture un tarif horaire situé entre 25 et 35 euros HT de l’heure. Ce tarif peut évoluer en fonction de sa valeur ajoutée et de ses expériences.
Le statut de l’Assistant de direction en Freelance
L’Assistant de direction peut choisir de réaliser ses missions par le régime de la microentreprise, la création d’une société unipersonnelle (SASU, EURL) ou par le Portage salarial.
Avec la microentreprise ou la société unipersonnelle, l’assistant de direction doit souscrire à toutes les assurances nécessaires pour la réalisation de ses missions, tenir sa comptabilité et réaliser toutes les déclarations sociales, fiscales et administratives.
Le Portage salarial est une alternative intéressante car elle permet à l’assistant de direction de proposer ses compétences à un ou plusieurs clients et de bénéficier du statut de salarié.
Les avantages du Portage salarial pour l’Assistant de direction
Le Portage salarial offre de nombreux avantages à l’Assistant de direction.
L’Assistant de direction n’a pas besoin de créer de société pour pouvoir exercer son activité. Le fonctionnement est très simple :
- L’assistant de direction prospecte un ou plusieurs clients, propose ses services et négocie un tarif au temps passé, au livrable (forfait pour une tâche) ou un forfait mensuel.
- La société de Portage signe un contrat de services avec le ou les clients de l’assistant de direction.
- La société de Portage signe un contrat de travail avec l’assistant de direction, en CDD ou en CDI.
- La société de Portage facture les clients et transforme les honoraires en salaires.
- L’assistant de direction perçoit un salaire tous les mois travaillés avec un bulletin de paie
La protection du statut de salarié :
- Cotisation à la retraite, adhésion au régime général de la sécurité sociale, bénéfice de l’assurance chômage.
- Adhésion à la prévoyance pour couvrir en cas de décès ou invalidité.
- Accès à la mutuelle d’entreprise.
- Couverture de l’activité par la responsabilité civile et professionnelle souscrite par la société de Portage salarial.
Pour en savoir plus sur nos services, n’hésitez pas à consulter notre offre de services pour les Freelances !
