Comment rédiger une note d’intention ?

11 septembre 2020

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Un bloc note posé devant un ordinateur

La note d’intention est un document rédigé par un consultant freelance, à destination d’un client ou d’un prospect. La note d’intention contient en grande partie la totalité des idées de développement, des actions, et même des méthodes à utiliser pour y parvenir.

Qu’est-ce qu’une note d’intention ?

La note d’intention a pour principal but de faire part de ses intentions et de ses idées de développement à un client potentiel. Elle est là pour décrire de façon synthétique et clair (10 pages maximum, 5 pages étant l’idéal), l’offre que vous proposez à un client. C’est un outil pensé pour convaincre le client de vous choisir et poser les bases d’une relation professionnelle de confiance.
La note d’intention est aussi l’opportunité de montrer vos forces, votre différence, mais surtout votre légitimité et votre professionnalisme. C’est l’esprit de votre projet et votre futur support pour votre cahier des charges.

Quel est le contenu d’une note d’intention?

Une note d’intention doit contenir plusieurs choses :

  • L’environnement du projet
    La totalité du contexte donc le client, son entreprise et les motivations de ce dernier.
  • La définition du projet
    La problématique et les objectifs du projet.
  • Les préconisations
  • Les ressources humaines
    La présentation du consultant freelance et de ses compétences.

Les 4 fondamentaux pour réussir sa note d’intention

Il existe 4 fondamentaux qui permettent de réussir sa note d’intention

Une bonne présentation
Il ne faut pas oublier de soigner la présentation de sa note d’intention. N’hésitez pas à faire une liste de la totalité des informations que vous souhaitez inclure dans cette présentation. Dans cette partie (d’une page ou 500 mots maximum), vous pouvez parler de vos compétences, de vos expériences, de vos réalisations, en gros de tout ce qui vous rend différent des autres consultants de votre secteur ! L’idée ici est de montrer que derrière la note d’intention se cache un homme ou une femme déterminé(e) possédant de nombreuses qualités.

Le client, le cœur de votre argumentation

Il ne faut pas oublier que le client doit être au centre de toute votre stratégie marketing. Votre note d’intention doit montrer que vous avez compris et cerné son projet. Vous en comprenez la problématique et vous êtes donc en mesure d’apporter les solutions les plus adaptées. C’est le moment de montrer que vous maîtrisez aussi bien le contexte du marché de votre client que son environnement concurrentiel.

La clarté et l’efficacité

Votre note d’intention doit être simple, clair, convaincante et accessible à tout le monde. Il faut donc éviter tous les sigles, les autres acronymes et les mots techniques qui pourraient rendre difficile la compréhension. Utilisez des mots simples, des formulations claires et précises et des phrases courtes. N’oubliez pas d’utiliser des connecteurs logiques qui vont permettre la bonne compréhension de votre propos. Si vous êtes forcés d’utiliser un certain vocabulaire n’hésitez pas à joindre un lexique en annexe.

De bonnes références
Comme partout de bonnes références donnent beaucoup plus de poids et de crédibilité à un contenu. La présence de références dans votre note d’intention va produire un bon effet ! N’hésitez donc pas à mentionner :

  • Vos références de consultant (par exemple les missions réussies, les clients satisfaits et vos réalisations)
  • Des résultats de recherches et d’études dans le domaine (ce sont des informations solides et fiables.)
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Cette page a été rédigée par
Vincent Ribaudo, Directeur général de Prium Portage
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