La fiche signalétique ou la fiche d’identité d’une entreprise a pour objectif de présenter les informations principales d’une société.
A quoi sert une fiche signalétique ?
La fiche signalétique est utilisée dans de nombreuses situations, en voici quelques-unes.
Les entreprises clientes demandent généralement à leurs sous-traitants ou fournisseurs de remplir une fiche signalétique afin de les enregistrer dans leur base. Cette fiche présente les caractéristiques de la société, indispensable pour l’établissement d’un contrat.
Les commerciaux construisent également une base de prospection comprenant les fiches d’identités des entreprises à démarcher (taille, lieu, activités, chiffre d’affaires, etc.).
Pour les stagiaires, les universités et écoles demandent aux élèves de fournir une fiche signalétique de l’entreprise pour présenter le contexte du stage.
Les informations indispensables d’une fiche signalétique
Une fiche signalétique d’une entreprise se présente généralement sur une page et contient les informations suivantes, nécessaire à l’établissement d’un contrat :
- Raison sociale et nom commercial le cas échéant
- Date de création
- Adresse du siège social
- RCS
- SIREN
- Capital social de la société
- Statut juridique de la société
- Nom du dirigeant et son statut
- Coordonnées téléphoniques, adresse e-mail de contact
D’autres informations pour compléter la fiche signalétique
Pour connaitre le contexte de la société, ses valeurs et sa politique, il est nécessaire d’avoir les informations suivantes :
- Taille de l’entreprise : effectifs de la société
- Chiffre d’affaires annuel : souvent, les entreprises clientes demandent le chiffre d’affaires annuel sur les 3 dernières années. Elles peuvent également demander les informations telles que le bénéfice pour connaitre la santé financière de la société.
- Site internet de la société : les sociétés possèdent généralement un site internet, présentant leur activité.
- Activités de l’entreprise : l’entreprise devra indiquée son activité principale et ses activités secondaires. Dans la fiche, elle présentera les biens ou les services proposées. Pour les sociétés de services telles que les ESN, elle devra présenter le type de profils qu’elle propose au client.
- Références de l’entreprise : les principaux clients de l’entreprise seront indiqués ainsi que les références.
- Localisations : où l’entreprise est-elle localisée ? Possède-t-elle des implantations en région ? Exporte-t-elle à l’international ?
- Politique RSE : l’entreprise a-t-elle mise en place une politique RSE ? A-t-elle une politique sociale telle que la non-discrimination ? Une politique environnementale ? Une politique éthique ?
- Politique de recrutement : comment l’entreprise recrute ses collaborateurs ?
Enfin pour aller plus loin, l’entreprise peut présenter ses projets et ses perspectives sur les mois et années à venir.
La fiche signalétique en portage salarial
En portage salarial, c’est la société de portage qui remplit les fiches signalétiques demandées par les clients des salariés portés.
Les sous-traitants des salariés portés peuvent remplir la fiche signalétique pour la société de portage, accompagnée des documents légaux tels que l’extrait K-BIS, les attestations de régularité fiscale et sociale.
Enfin, si vous êtes commercial, vous pouvez être amené à construire des fiches signalétiques de vos clients.
