L’interface Prium One de saisie de vos frais professionnels fait peau neuve !

6 août 2021

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Un ordinateur portable posé sur une table de bureau. Sur l'écran, affichage de la page d'accueil Prium One.

Les frais professionnels, frais kilométriques et frais de grand déplacement sont paramétrables dès le départ et vous serez par la suite accompagné pour préciser la nature de vos frais.

L’ensemble des frais professionnels

L’aspect graphique de la zone de chargement de vos frais professionnels évolue. Vous constituez un panier de vos notes de frais, composé de tous les frais que vous souhaitez déclarer.
NB : Les frais ne sont enregistrés sur la plateforme qu’au terme du parcours de création.

Interface graphique de l'application Prium ONE pour la déclaration des notes de frais

La saisie se fait ensuite comme auparavant en suivant les étapes qui s’affichent à l’écran. 

  1. Sélection du type de frais (optionnel, si vous n’avez qu’une seule possibilité)
  2. Sélection des informations générales du frais
  3. Sélection des informations détaillées du frais

Interface graphique de l'application Prium ONE pour la déclaration d'une note de frais, exemple ici avec une note de carburant   Interface graphique de l'application Prium ONE pour la déclaration d'une note de frais carburant du compte John Doe et focus sur les détails à déclarer

 

Les frais de télétravail

Dorénavant, vous avez accès à la saisie de vos frais de télétravail sans avoir à passer par votre gestionnaire. La déclaration de ces frais peut se faire indépendamment de  votre CRA (précision de vos jours en télétravail). 

A noter que  si vous souhaitez que le montant remboursable s’affiche, pensez à renseigner au préalable votre CRA avant la déclaration de vos frais.

Interface graphique de l'application Prium ONE pour la déclaration d'une période télétravail du compte John Doe et focus sur les dates en télétravail

Les particularités des frais professionnels de télétravail

  • Le montant de l’indemnité est proportionnel au nombre de jours de télétravail saisis dans vos CRA.
  • Préciser la période : les dates de début et de fin doivent correspondre à la période de consommation/dépense du frais .
    Exemple : Le calcul de remboursement d’une facture d’électricité se base sur le montant de la facture et les dates de la période de consommation.

Page d'une facture EDF précisant la période de consommation et le montant total de la facture à prendre en compte.

  • Remboursement anticipé : en cas de demande de remboursement anticipé d’un frais de télétravail (i.e., avant la date de fin de celui-ci), vous ne pourrez plus prétendre à la totalité du montant.
    Exemple avec la Taxe habitation (dont la période annuelle va du 1er janvier au 31 décembre) : dans le cas où vous demandez le remboursement anticipé au mois de septembre, en pensant ne pas être en télétravail le reste de l’année, les derniers mois, d’octobre à décembre inclus, sont perdus en cas de changement de situation.

 

Les frais kilométriques

L’interface de départ vous permet de préciser le nombre de frais kilométriques.

Interface graphique de l'application Prium ONE pour la déclaration des frais kilométrique

Après validation, le panier de frais vous permet de déclarer pour une même journée, vos différents déplacements, ici dans l’exemple, 2 étapes sont précisées. Le calcul se fait en fonction du véhicule utilisé (préalablement renseigné sur votre profil).

Interface graphique de l'application Prium ONE pour la déclaration des frais kilométrique du compte John Doe et focus sur les détails à déclarer

Les frais grand déplacement

Comme les frais kilométriques, le panier de frais vous permet de préciser le nombre de frais de grand déplacement. 

Interface graphique de l'application Prium ONE pour la déclaration des frais de grand déplacement

Après validation, vous déclarez le lieu de mission et joignez votre document “finalité professionnelle”. Le montant est calculé   automatiquement. Quatre pays sont actuellement référencés : France, Luxembourg, Belgique et Maroc. Si vous avez un déplacement vers un autre pays, merci de l’indiquer à votre gestionnaire pour que nous puissions le paramétrer.

Interface graphique de l'application Prium ONE pour la déclaration des frais de grand déplacement du compte John Doe et focus sur les détails à déclarer

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