L’application Prium ONE, plateforme de gestion de votre activité, change sa présentation pour l’enregistrement de vos frais professionnels, frais kilométriques et frais de grand déplacement. Ils sont paramétrables dès le départ et vous serez par la suite accompagné pour préciser la nature de vos frais.
L’ensemble des frais professionnels
L’aspect graphique de la zone de chargement de vos frais professionnels évolue. Vous constituez un panier de vos notes de frais, composé de tous les frais que vous souhaitez déclarer.
NB : Les frais ne sont enregistrés sur la plateforme qu’au terme du parcours de création.
La saisie se fait ensuite comme auparavant en suivant les étapes qui s’affichent à l’écran.
- Sélection du type de frais (optionnel, si vous n’avez qu’une seule possibilité)
- Sélection des informations générales du frais
- Sélection des informations détaillées du frais
Les frais de télétravail
Dorénavant, vous avez accès à la saisie de vos frais de télétravail sans avoir à passer par votre gestionnaire. La déclaration de ces frais peut se faire indépendamment de votre CRA (précision de vos jours en télétravail).
A noter que si vous souhaitez que le montant remboursable s’affiche, pensez à renseigner au préalable votre CRA avant la déclaration de vos frais.
Les particularités des frais professionnels de télétravail
- Le montant de l’indemnité est proportionnel au nombre de jours de télétravail saisis dans vos CRA.
- Préciser la période : les dates de début et de fin doivent correspondre à la période de consommation/dépense du frais .
Exemple : Le calcul de remboursement d’une facture d’électricité se base sur le montant de la facture et les dates de la période de consommation.
- Remboursement anticipé : en cas de demande de remboursement anticipé d’un frais de télétravail (i.e., avant la date de fin de celui-ci), vous ne pourrez plus prétendre à la totalité du montant.
Exemple avec la Taxe habitation (dont la période annuelle va du 1er janvier au 31 décembre) : dans le cas où vous demandez le remboursement anticipé au mois de septembre, en pensant ne pas être en télétravail le reste de l’année, les derniers mois, d’octobre à décembre inclus, sont perdus en cas de changement de situation.
Les frais kilométriques
L’interface de départ vous permet de préciser le nombre de frais kilométriques.
Après validation, le panier de frais vous permet de déclarer pour une même journée, vos différents déplacements, ici dans l’exemple, 2 étapes sont précisées. Le calcul se fait en fonction du véhicule utilisé (préalablement renseigné sur votre profil).
Les frais grand déplacement
Comme les frais kilométriques, le panier de frais vous permet de préciser le nombre de frais de grand déplacement.
Après validation, vous déclarez le lieu de mission et joignez votre document “finalité professionnelle”. Le montant est calculé automatiquement. Quatre pays sont actuellement référencés : France, Luxembourg, Belgique et Maroc. Si vous avez un déplacement vers un autre pays, merci de l’indiquer à votre gestionnaire pour que nous puissions le paramétrer.
